Jika kamu terbiasa menyimpan file secara online, maka tentunya kamu tidak asing dengan Google Drive. Layanan penyimpanan awan dari Google ini memungkinkanmu untuk menyimpan berbagai jenis file secara online dan mengaksesnya kapan saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet.
Selain dapat digunakan untuk menyimpan file, melalui Google Drive, kamu juga dapat mengakses sejumlah aplikasi Google seperti Google Docs, Google Sheets dan lain-lain.
Google sendiri menyediakan ruang penyimpanan gratis sebesar 15GB di Google Drive. Cukup besar untuk menyimpan banyak file. Selain itu, kamu juga bisa dengan mudah berbagi file yang kamu simpan di Google Drive dengan siapapun yang sudah memiliki akun Google.
Sebelumnya, pengguna Google hanya bisa membagikan setiap dokumen yang ingin mereka bagi secara terpisah. Tetapi saat ini, kamu sudah bisa membagikan satu atau beberapa folder di Google drive dengan orang lain.
Jadi, kamu bisa memasukan semua file yang ingin kamu bagikan ke dalam satu folder dan membagikan folder berisi file tersebut.
Membuat Folder Baru
Karena kamu sudah bisa membagikan file dalam satu folder, maka langkah pertama untuk membagikan file adalah dengan membuat folder khusus yang akan kamu bagikan.
Untuk membuat folder baru di Google Drive, buka Google Drive dan lihat ke bagian kiri atas. Di sana, klik Baru.
Setelah itu klik Folder.
Beri nama folder baru yang kamu buat dan klik Buat. Dengan begitu, folder baru pun akan langsung tampil di halaman Google Drive.
Memasukan File ke Folder Baru
Untuk memasukan file yang akan kamu bagikan ke dalam folder, maka caranya sangat gampang. Tinggal klik file yang akan kamu pindahkan. Tahan tombol kiri mouse dan seret file tersebut ke dalam folder yang baru kamu buat.
Lalukan hal ini pada setiap file yang akan dibagikan.
Cara Membagikan Folder
Setelah kamu membuat folder baru dan memasukan file-file yang nantinya akan kamu bagikan, maka selanjutnya adalah membuat folder tersebut dapat diakses oleh orang lain.
Caranya adalah dengan klik kanan pada folder tersebut.
Nanti ada menu yang menampilkan beberapa pilihan. Di sana, klik Bagikan.
Google Drive pun akan membuka menu Bagikan ke orang lain dan group secara otomatis.
Di menu tersebut, pada Tambahkan orang dan grup, kamu bisa memasukan alamat email dari orang yang akan kamu bagikan folder. Di sana, Kamu pun bisa memasukan lebih dari satu alamat email.
Setelah memasukan alamat email, nanti kamu akan melihat pilihan lain di bawah alamat email yang kamu masukan, yaitu piilhan Beri tahu orangnya.
Jika kamu mengklik pilihan tersebut, maka kamu bisa menulis pesan di kotak pesan untuk alamat email yang akan kamu kirimkan folder.
Oh iya, lihat ke bagian kanan. Di sana, kamu bisa klik Editor. Jika kamu tidak ingin ada orang lain yang dapat mengedit file milikmu, maka klik pilihan Pengakses lihat saja.
Selanjutnya, klik Kirim untuk membagikan folder.
Membagikan Folder Menggunakan Link
Cara lain untuk membagikan folder adalah dengan membagikan link menuju folder tersebut.
Caranya, pada Bagikan ke orang lain dan group secara otomatis, cukup klik Dapatkan link.
Di sana ada sejumlah pengaturan untuk berbagi file. Pengaturannya tidak jauh berbeda dengan yang dibahas di atas.
Salin link yang terdapat di bagian kanan link.
Setelah itu klik Selesai.
Selanjutnya, kamu bisa paste link tersebut ke website, WA ataupun email.
