Google docs memberikanmu kemudahan dalam membuat dan menyimpan dokumen. Kamu bisa membuka aplikasi ini di browser. Setelah itu, kamu bisa mengetik dokumen dan mengeditnya.
Kamu pun tidak perlu menyimpan file dokumen yang kamu buat di hard disk karena file tersebut sudah tersimpan di Google Drive.
Selain membuat dan menyimpan dokumen, Google juga menyediakan fitur yang akan memudahkanmu untuk berkolaborasi dengan orang lain. Salah satunya adalah Google Chat yang membuat komunikasi dengan rekan kerja menjadi jauh lebih mudah dan lebih lancar.
Melalui fitur ini, kamu dan rekan kerjamu bisa memeriksa dokumen yang sama sambil terus berkomunikasi.
Kelebihan Fitur Chat Di Google Docs
Ada beberapa kelebihan yang akan kamu rasakan saat menggunakan fitur chat di Google Docs, seperti.
Lebih Cepat
Dibanding mengirimkan email ke rekan kerja, chatting di Google Docs tentunya akan jauh lebih cepat. Kamu dan rekan kerjamu bisa langsung berkirim pesan jika ada informasi yang harus disampaikan.
Lebih Praktis
Tentunya akan lebih praktis jika bisa mengedit dokumen sambil chatting dengan rekan kerja di tab browser yang sama.
Menghemat Waktu
Sebenarnya, tidak sulit untuk mengetik dokumen sambil membuka aplikasi chatting. Tapi tentunya kamu dan rekan kerjamu bisa menghemat waktu jika dapat melakukannya secara bersamaan di satu aplikasi yang sama.
Cara Membagikan Dokumen Di Google Docs
Agar bisa chatting dengan rekan kerja, maka kamu perlu membagikan dokumen yang akan kamu edit bersama mereka.
Berikut adalah cara membagikan dokumen di Google Docs.
Buka docs.google.com dan klik dokumen yang akan kamu bagikan.
Google Docs akan membuka dokumen yang kamu klik. Setelah itu, klik tombol Bagikan di kanan atas dokumen.
Masukan alamat email dari rekan kerjamu di menu Bagikan kepada orang lain dan grup. Setelah itu, klik Selesai.
Cara Chatting di Google Docs
Setelah rekan kerja membuka dokumen yang telah kamu bagikan, maka kamu pun bisa langsung chatting dengan mereka.
Untuk chatting di Google Docs, silahkan buka kembali dokumen yang akan kamu edit. Lalu klik icon Tampilkan chat yang letaknya di kanan atas dokumen dekat dengan tombol Bagikan.
Jika sudah diklik, maka Google Docs pun akan menampilkan menu chatting di bagian kanan dokumen.
Di bagian bawah menu tersebut, kamu akan menemukan kotak dengan tulisan Ketik di sini untuk ngobrol. Di kotak tersebut, kamu bisa memasukan pesan yang ingin kamu kirimkan ke rekan kerja. Setelah itu tekan Enter. Maka pesan pun akan tampil di bagian atasnya.
Yang Tidak Bisa Dilakukan Saat Chatting di Google Docs
Chating langsung dengan rekan kerja sambil mengedit dokumen yang sama tentu akan terasa lebih mudah, nyaman dan praktis. Tetapi meski memiliki beberapa kelebihan, fitur Chat di Google Docs sendiri juga memiliki sejumlah keterbatasan.
Beberapa diantaranya adalah :
Tidak Bisa Mengirimkan File
Kamu tidak bisa mengirimkan file seperti yang dapat kamu lakukan pada email. Jadi jika ingin berbagi file, kamu perlu menguploadnya ke Google Drive dan langsung membagikan file tersebut melalui fitur bagikan yang terdapat di ruang penyimpanan awan tersebut.
Atau jika filenya tidak terlalu besar, maka kamu bisa mengirimkan file tersebut melalui email.
Tidak Bisa Menyimpan Hasil Percakapan
Kamu tidak bisa menyimpan hasil percakapan di fitur chat pada Google Docs. Jadi, jika ada info penting, yang bisa kamu lakukan hanya mengcopy informasi tersebut dan menyimpannya di tempat lain.
