TipsTrick

Tips dan Trik Microsoft Word Untuk Meningkatkan Produktivitas

Ada sejumlah cara yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pembuatan karya tulis di Microsoft Word. Beberapa diantaranya kami bahas melalui artikel ini.

Jadi, jika kamu ingin meningkatkan produktivitasmu dalam membuat karya tulis dan mempercepat proses penulisan dan pengeditan di Microsoft Word, maka kamu bisa mencoba tips dan trik berikut.

Cara Cepat Untuk Blok Teks

Memblok teks merupakan salah satu aktivitas yang akan sering kamu lakukan saat membuat dokumen di Microsoft Word.

Umumnya kita memblok kata, kalimat atau paragraf dengan cara menekan dan menahan tombol kiri mouse, lalu menggeser kursor mouse hingga ke bagian akhir kalimat atau paragaf yang ingin kita blok.

Namun Ada Beberapa cara yang lebih cepat dan efektif untuk melakukan hal ini.

Jika ingin memblok satu kata, maka double klik pada kata tersebut.

Lalu jika ingin memblok satu paragraf, maka klik tiga kali secara cepat pada salah satu kata yang terdapat di dalam paragraf tersebut.

Bagaimana jika hanya ingin memblok satu kalimat saja. Mudah, tekan dan tahan saja tombol Ctrl, lalu klik salah satu kata dalam kalimat tersebut.

Mencari Kata Yang Baru Diedit

Fitur ini terbilang cukup penting ketika kamu sedang mengerjakan dokumen dengan jumlah halaman yang cukup banyak. Ini karena terkadang kamu perlu berpindah-pindah halaman untuk mengedit dokumen.

Mengubah Teks

Terkadang saat melakukan pengeditan, kita menemukan kesalahan seperti terdapat kata yang huruf awalnya harusnya besar, ternyata masih menggunakan huruf kecil.

Kalau kesalahan seperti itu hanya terjadi satu atau dua kali saja, mungkin tidak masalah. Tetapi bagaimana jika kesalahan tersebut cukup banyak?

Tentu akan cukup merepotkan jika harus memperbaiki kesalahan tersebut satu per satu.

Jadi, jika terjadi hal seperti itu, maka gunakan fitur ini.

Pertama, pilih kata yang akan dirubah.


Lalu tekan Shift+F3. Maka secara otomatis, huruf awal dari kata tersebut akan berubah menjadi huruf besar.

Coba tekan tombol Shift+F3 sekali lagi, maka kata tersebut pun akan berubah menjadi huruf besar semua.

Untuk mengembalikannya ke bentuk semula, tekan kembali tombol Shift+F3.

Merubah Teks Yang Dicopy Dari Website

Jika kamu mengcopy teks dari website ke Microsoft Word, maka biasanya style dan format teks tersebut juga ikut tersalin. Hasilnya, teks pun menjadi berantakan.

Untuk mengatasi hal ini, coba blok teks yang baru dicopy, lalu tekan tombol Ctrl + Spasi. Maka format teks pun akan hilang dan teks akan tampak normal.

Namun, trik ini bagi saya memiliki kelemahan. Saat mengcopy teks ke Microsoft Word, maka Microsoft Word membutuhkan waktu beberapa detik untuk melalukan proses tersebut. Pada komputer dengan spec pas-pasan, terkadang Microsoft Word juga macet untuk beberapa saat.

Selain itu, jika kamu mengcopy satu artikel lengkap dengan gambar yang terdapat di dalamnya, maka gambar tersebut juga akan ikut dicopy sehingga ketika dipaste ke Word, hasilnya menjadi berantakan.

Ada cara lain yang lebih cepat dan mudah. Yaitu, buka dulu aplikasi Notepad.

Setelah itu copy artikel dari website.

Lalu paste artikel tersebut ke Notepad.

Jika sudah, copy artikel dari Notepad ke Microsoft Word.

Dengan begitu, gambar pelengkap di dalam artikel tersebut tidak akan tercopy. Selain itu, style dan format teks juga akan hilang sehingga artikel akan terlihat normal.

Memindahkan Teks Tanpa Copy dan Paste

Ada cara alternatif untuk memindahkan teks selain menggunakan copy dan paste. Caranya, blok teks yang akan kamu pindahkan. Lalu tekan tombol F2.

Setelah itu, pindahkan teks dengan cara klik di tempat kamu ingin memindahkan teks tersebut dan tekan enter.

Belajar Mengetik 10 Jari

Selain melakukan cara-cara di atas, kamu juga sebaiknya belajar mengetik 10 jari karena kemampuan tersebut sangat berpengaruh terhadap kecepatanmu dalam membuat karya tulis.

Jadi, coba baca artikel 5 Website Yang Bisa Membuat Kamu Jago Ngetik 10 Jari. Di sana, kamu bisa menemukan website yang dapat membantumu belajar mengetik 10 jari.

About the author

Alvin

Pemiliki Warnet yang merangkap sebagai Op Warnet dan penulis Freelancer.

Leave a Comment