DI Google Docs, kamu bisa membuat banyak dokumen dengan langkah yang sangat mudah. Selain itu, kamu juga dapat membuka banyak jenis file, baik halaman web, presentasi, spreadsheet, gambar maupun PDF.
Berbicara mengenai PDF sendiri, kamu bisa mengupload banyak file PDF ke Google Drive. Layanan penyimpanan awan tersebut memiliki kapasitas ruang pengyimpanan yang sangat besar sehingga kamu bisa menyimpan banyak sekali file PDF koleksimu.
Karena file PDF tersebut tersimpan di Google Drive, kamu pun bisa mengaksesnya dan mendownloadnya kembali kapan saja kamu mau.
Oh iya, kamu juga bisa membuka file PDF melalui Google Docs dan mengeditnya seperti file dokumen pada umumnya.
Tetapi untuk saat ini kita tidak akan mempelajari hal tersebut, melainkan mempelajari hal yang sebaliknya, yaitu mengubah dokumen Google Docs menjadi file PDF.
File PDF dan Kelebihan yang Dimilikinya
Sebelum membahas bagaimana cara mengubah dokumen Google Docs ke PDF, kita bahas dulu informasi seputar file PDF ini.
Format file Portable Document Format atau yang lebih dikenal dengan PDF sendiri merupakan format yang pertama kali diciptakan di tahun 1990 an oleh Adobe. Sebelum era PDF, berbagi file antar komputer merupakan hal yang tidak mudah. Sejumlah pengaturan seperti ukuran teks, font yang digunakan dan settingan untuk dokumen bisa hilang ataupun berubah.
Nah, hal ini berbeda ketika format file PDF diperkenalkan. Saat seseorang membuka file PDF, maka hasilnya isi file akan sama persis seperti tampilan waktu file selesai diedit dan di save.
Selain itu, banyak orang juga menyukai file PDF karena melalui file tersebut, mereka bisa memasukan sejumlah element visual seperti foto, gambar digital dan clip art.
Mengubah Dokumen Google Docs ke PDF
Sekarang kita masuk ke tutorial untuk mengubah dokumen Google Docs ke PDF.
Untuk mengubah dokumen ke PDF di Google DOCs, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan. Misalnya, kamu bisa mendownload versi PDF dari dokumen yang kamu buat, ataupun mengirimkannya melalui email.
Nah, kita akan bahas kedua cara tersebut.
Download Versi PDF dari Dokumen Google Docs
Jika kamu ingin langsung mendownload versi PDF dari dokumen yang kamu buat di Google Docs secara langsung ke PC atau laptop, maka gunakan cara berikut.
Pertama, masuk ke Google Docs dan buka dokumen yang ingin kamu download sebagai file PDF.
Setelah itu, di bagian atas dokumen, kamu akan menemukan beberapa pilihan. Klik File yang berada di sebelah kiri, lalu arahkan kursor mouse ke download dan klik Dokumen PDF.
Dengan begitu, dokumen pun akan langsung di download dalam bentuk PDF.
Mengirimkan Versi PDF dari Dokumen Google Docs Melalui Email
Jika kamu ingin membuat dokumen versi PDF untuk orang lain, maka kamu bisa mengirimkannya melalui email.
Cara untuk mengirimkan versi PDF dari dokumen Google Docs melalui email sendiri terbilang sederhana. Kamu pun tidak perlu membuka Gmail untuk melakukan hal tersebut.
Langsung saja klik File yang berada di bagian atas dokumen. Setelah itu, klik Kirim dengan email sebagai lampiran.
Menu baru akan terbuka. Di kotak sebelah atas, kamu bisa memasukan alamat email yang kamu tuju. Setelah itu, isi kotak subjek dan kotak pesan.
Oh iya, jika kamu ingin mendapatkan salinan dari file yang kamu kirim, jangan lupa, klik kotak Kirim salinan ke diri sendiri.
Lanjutkan dengan mengklik Kirim. Maka dokumen pun akan langsung dikirim dalam bentuk PDF melalui email.
