Layanan cloud storage atau ruang penyimpanan awan saat ini sudah semakin umum. Meski pun masih belum dapat menggantikan hard disk sebagai ruang penyimpanan data utama. Tetapi saat ini jumlah penggunanya semakin banyak.
Berbicara mengenai ruang penyimpanan awan ini, ada beberapa layanan yang cukup populer, termasuk layanan dari perusahaan raksasa seperti Google dan Microsoft.
Google punya Google Drive, layanan ruang penyimpanan awan yang bisa kamu akses secara gratis jika punya akun Google. Begitu pun dengan Microsoft, punya OneDrive yang fungsinya sama dengan Google Drive.
OneDrive ini dapat digunakan untuk menyimpan file dan membagikan file tersebut pada orang lain. Kamu bisa mengakses file yang kamu miliki dari perangkat apapun, baik komputer, laptop ataupun smartphone selama perangkat tersebut terhubung dengan internet.
Microsoft sendiri menyediakan dua jenis layanan, yaitu Personal OneDrive dan OneDrive untuk bisnis.
Personal OneDrive
Personal OneDrive merupakan layanan OneDrive yang akan kamu dapatkan secara gratis setelah kamu membuat akun Microsoft. Melalui ruang penyimpanan awan tersebut, kamu bisa menyimpan file hingga kapasitas 5 GB.
Kamu masih bisa meningkatkan ruang penyimpanan tersebut menjadi 100 GB hingga 1 TB. Namun, kamu harus membayar biaya bulanan untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan tersebut.
Microsoft menyediakan beberapa paket. Yang paling mahal adalah Microsoft 365 Family yang bisa didapatkan dengan harga Rp119.999 per bulan atau Rp1.199.999 per tahun.
Selain folder standar untuk menyimpan file, di tahun 2019 lalu, Microsoft juga menambahkan fitur baru, yaitu Personal Vault yang merupakan folder dimana kamu bisa menyimpan file-file penting secara lebih aman. Ini karena Personal Vault dilengkapi dengan two-factor verification yang membuatnya lebih sulit untuk dibuka oleh orang lain.
Pada versi gratis dari OneDrive, Personal Vault hanya dapat menyimpan 3 file saja. Sementara versi berbayar mengijinkanmu menyimpan file dalam jumlah yang tidak terbatas.
OneDrive Untuk Bisnis
OneDrive untuk bisnis bisa digunakan untuk membantumu menjalankan bisnis. Layanan ini memungkinan karyawan untuk berbagi data-data penting seperti dokumen, email dan progress proyek yang sedang dikerjakan.
Para karyawan pun bisa memasukan data secara otomatis, mengamankan data mereka, berkolaborasi secara online dengan karyawan lain dan melakukan sejumlah aktivitas penting lainnya.
OneDrive untuk bisnis sendiri tersedia dalam beberapa paket. Hanya saja tidak seperti Onedrive personal, tidak ada versi gratis untuk layanan One Drive yang satu ini. Tetapi fiturnya lebih lengkap dibanding OneDrive untuk personal.
OneDrive dan Office
OneDrive tidak hanya digunakan untuk menyimpan data, tetapi juga dirancang untuk memudahkan pengguna dalam urusan pekerjaan, terutama untuk para pekerja yang bekerja secara remote atau kerja jarak jauh dan mereka yang berkolaborasi dengan orang lain pada satu atau beberapa dokumen yang sama.
Jika kamu berlangganan Microsoft 365, maka kamu pun bisa menyimpan file-file Word, Excel ataupun PowerPoint di OneDrive dan membagikan file tersebut ke rekan kerja.
Rekan kerja yang membuka link file yang kamu bagikan akan langsung membuka dokumen di aplikasi web Office pada browser yang mereka gunakan. Dengan demikian, kamu bisa bekerja bersama banyak orang untuk menggarap dokumen yang sama. Hal ini pun bisa dilakukan meski rekan kerjamu tidak memiliki OneDrive. Selain itu, kamu juga  bisa langsung memeriksa pembaharuan dokumen yang telah dilakukan oleh rekan kerjamu.
Selain mengirim link dokumen, jika diperlukan, kamu juga bisa meminta orang lain untuk mengirimkan link menuju dokumen yang terdapat di OneDrive mereka.
