Jika kamu menggunakan Gmail setiap hari, maka sepertinya kamu perlu memaksimalkan fitur yang dimiliki layanan email dari Google ini.
Nah, terkait fitur-fitur tersebut, ada beberapa tips dan trik Gmail yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitasmu saat menggunakan Gmail.
Beberapa diantaranya adalah :
Mengumpulkan Semua Email Dalam Satu Tab
Saat ini, Gmail mengelompokan email ke dalam beberapa tab seperti Primary, Social dan Promotions. Atau Utama, Sosial dan Promosi jika Gmail menggunakan bahasa Indonesia.
Bagi saya sendiri, pengelompokan email ini cukup membantu karena email dari social media, email untuk promosi produk dan email penting bisa dipisahkan sehingga memudahkan saya dalam mencari dan membuka email.
Tetapi sebagian orang justru lebih suka melihat email dalam satu tab saja. Nah, jika kamu salah satunya, maka kamu bisa menghilangkan tab-tab tersebut sehingga nanti tab tambahan seperti Sosial dan Promosi akan menghilang.
Caranya adalah dengan masuk ke menu Setting. Jadi, klik icon roda gigi yang terdapat di kanan atas dan klik Setting atau setelan pada menu yang muncul.
Selanjutnya, klik tab Kotak Masuk. Lalu pada Kategori, hilangkan tanda centang di Sosial dan Promosi.
Terakhir, scroll ke bawah dan klik Save Changes atau Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan.
Tampilkan Lebih Banyak Tab
Jika kamu merupakan orang yang lebih suka mengelompokan email ke dalam beberapa kategori, maka kamu bisa melakukan hal yang sebaliknya, yaitu menampilkan lebih banyak tab.
Caranya sama seperti di atas, yaitu masuk ke tab Kotak Masuk di menu Setting. Hanya saja, kali ini bukan menghilangkan tanda centang di Sosial dan Promosi. Tapi justru mengklik Update dan Forum sehingga tab email menjadi lebih banyak.
Reply All
Saat kita ingin mengirim email ke beberapa orang, terkadang kita lupa untuk memilih Reply All. Nah, untuk hal ini, Gmail sendiri menyediakan fitur yang dapat membantu kamu.
Tapi kamu harus mengaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu dengan cara masuk ke Settings. Lalu scroll ke bawah hingga menemukan Default Reply Behaviour atau Tindakan Balasan Default. Setelah itu, pilih Reply all atau Balas ke semua dan klik Simpan Perubahan.
Dengan begitu, pilihan Reply All akan selalu tersedia saat kamu berinteraksi dengan beberapa penerima email.
Mengedit Jumlah Maksimum Email per Halaman
Jika kamu sering menerima banyak email dalam sehari, maka kamu perlu mengedit tampilan Gmail untuk menampilkan lebih banyak email per halamannya.
Untuk melakukan ini, kamu harus pergi ke menu Setting. Lalu di menu umum, scroll ke bawah dan cari Ukuran maksimum halaman. Klik kotak yang terdapat di sebelah kanannya dan piliih jumlah percakapan per halaman yang kamu inginkan.
Jangan lupa. Klik Simpan perubahan.
Pemberitahuan Desktop
Jika kau menggunakan Google Chrome sebagai browser utama, maka kamu bisa menginstal ekstensi Google untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop atau masuk ke menu Setting, scroll ke bawah dan cari Notifikasi desktop.
Di sana, kamu bisa mengaktifkan Notifikasi Desktop dan lanjutkan dengan klik Simpan Perubahan.
Dengan begitu, kamu akan mendapatkan notifikasi begitu ada email yang masuk.
Menggunakan Advanced Search
Kamu bisa mencari email langsung dari daftar email yang terdapat di halaman Gmail. Tetapi jika terbiasa menerima banyak email, hal ini akan merepotkanmu.
Jadi, daripada repot-repot membuang waktu untuk mencari email penting ditumpukan email, maka lebih baik gunakan Advanced Search saja.
Caranya, klik kotak Terlusuri email yang terdapat di bagian atas Gmail dan ketik teks untuk mencari email.
